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Calculadora de custo de funcionário CLT
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Resposta rápida
Um funcionário CLT custa bem mais que o salário. No Simples Nacional (exceto Anexo IV), o custo fica em cerca de 1,29 vez o salário, porque a empresa paga FGTS e provisiona 13º e férias + 1/3, mas o INSS patronal já está no DAS. No Lucro Presumido ou Real, com INSS patronal de 20%, RAT e terceiros, passa de 1,6 vez. Benefícios entram por cima.
O que entra no custo mensal
- Salário brutoO valor do contrato de trabalho.
- Provisões13º (1/12 do salário por mês) e férias + 1/3 (1/9 do salário por mês).
- FGTS8% sobre salário, 13º e férias (2% para aprendiz).
- INSS patronal, RAT e terceiros20% + RAT ajustado (de 0,5% a 6%) + terceiros (cerca de 5,8%) no Lucro Presumido ou Real. No Anexo IV do Simples, 20% + RAT. Nos demais anexos do Simples, essa parte está no DAS.
- Benefícios e outros custosVale-refeição, plano de saúde, parte da empresa no vale-transporte, uniformes, exames e treinamentos.
Exemplo: salário de R$ 3.000
| Regime | Encargos e provisões | Custo mensal sem benefícios | Vezes o salário |
|---|---|---|---|
| Simples Nacional (Anexos I, II, III ou V) | R$ 870,00 | R$ 3.870,00 | 1,29 |
| Lucro Presumido ou Real (RAT 2%, terceiros 5,8%) | R$ 1.866,17 | R$ 4.866,17 | 1,62 |
Some os benefícios. Com R$ 800 de benefícios, o custo vai a R$ 4.670,00 no Simples e R$ 5.666,17 no Lucro Presumido.
Custos que aparecem fora do mês a mês
- Multa de 40% do FGTS e aviso prévio na demissão sem justa causa (calculadora de rescisão).
- Horas extras com adicional mínimo de 50% e os seus reflexos.
- A partir de dezembro de 2026, a jornada máxima cai para 42 horas semanais e, em dezembro de 2027, para 40 horas (calculadora da escala 6x1).
No Simples, a folha também pesa no Fator R: em atividades sujeitas a ele, mais folha pode levar a empresa do Anexo V para o Anexo III. Veja a calculadora de Fator R.
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Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário que ganha R$ 3.000?
Sem benefícios, cerca de R$ 3.870 por mês no Simples Nacional (exceto Anexo IV) e R$ 4.866 no Lucro Presumido ou Real, com RAT de 2% e terceiros de 5,8%. Os benefícios entram por cima.
Empresa do Simples paga INSS patronal?
Nos Anexos I, II, III e V, a contribuição patronal está dentro do DAS. No Anexo IV (construção, limpeza, vigilância e advocacia), a empresa paga 20% sobre a folha, mais RAT, em guia própria.
O que são terceiros na folha?
Contribuições para o Sistema S, salário-educação e Incra, que somam cerca de 5,8% em muitas atividades. Empresas do Simples não pagam.
O FGTS incide sobre 13º e férias?
Sim. A empresa deposita 8% sobre o salário, o 13º e as férias com 1/3.
Revisão técnica e contador responsável
Rodrigo Carvalho Leite · CRC 111119/O
Fundador da XRP Contabilidade e Consultoria, em Divinópolis/MG. Graduado em Ciências Contábeis pela Faculdade Pitágoras (2012) e pós-graduado em Auditoria, Controladoria e Gestão Contábil pelo Centro Universitário Una (2015). Fórmulas e tabelas revisadas em outubro de 2026.
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